PHẦN MỀM TUYỂN DỤNG
Người làm công tác tuyển dụng nói riêng và phòng nhân sự nói chung, chắc hẳn bạn đều biết rằng tài sản lớn nhất trong công việc tuyển dụng là “nguồn ứng viên” và cụ thể hơn là các xây dựng và phát triển nguồn data base sao cho hữu hiệu nhất. Do vậy, việc sử dụng phần mềm để quản lý, theo dõi và xuyên suốt quy trình tuyển dụng là việc làm hết sức cần thiết và thiết thực, giúp bạn và doanh nghiệp xây dựng và nuôi dưỡng nguồn ứng viên vô hạn, quản lý và sử dụng tốt nhất tài sản vô giá là nguồn nhân lực cho doanh nghiệp
Phần mền tuyển dụng giúp ích gì cho doanh nghiệp của bạn
ü Cung cấp giải pháp tuyển dụng hiệu quả và chuyên nghiệp thông qua ứng dụng công nghệ thông tin là phần mềm tuyển dụng
ü Hệ Thống hổ trợ Xây dựng, tích hợp đầy đủ và khoa học quy trình tuyển dụng, giúp người thực hiện nghiệp vụ tiết kiệm thời gian, giấy tờ, hổ trợ nhà quản lý giám sát theo dõi và quản lý xuyên suốt quy trình nhằm đánh giá và điểu chỉnh hổ trợ kịp thời cho công tác tuyển dụng
ü Hệ thống xây dựng kế hoạch định biên nhân sự, tuyển dụng nhân sự theo tháng, quý, năm …
ü Lập trình chi tiết cho phần mềm bao gồm: Chức năng nhập yêu cầu từ các phòng ban; Xây dựng bảng mô tả công việc; Chức năng phê duyệt, phản hồi, chỉnh sửa từ các bên liên quan … Chức năng kết xuất bảng mô tả công việc theo hệ thống, theo mẫu từ các kênh tuyển dụng, theo mẫu của doanh nghiệp, … giúp tiết kiệm thời gian, tiện lợi
Thiết lập cổng thông tin điện tử về tuyển dụng trên phần mềm
ü Phần phền còn là cổng thông tin tuyển dụng cập nhật các bài viết liên quan đến tuyển dụng, xu hướng mới trong tuyển dụng … giúp cập nhật và bổ sung kiến thức cho nhà tuyển dụng
ü Chức năng cập nhật các thông tin liên quan đến tâm lý, tính cách các thế hệ giúp nhà tuyển dụng nắm bắt kịp thời tình hình lao động và có những chính sách tuyển dụng phù hợp
ü Chức năng cập nhật thông tin thời gian sinh viên tốt nghiệp từ các trường đại học, thông tin về ngày hội việc làm hàng năm, các thông tin khác liên quan đến tuyển dụng
Thiết lập kênh tuyển dụng trên phần mềm
ü Đăng tin tuyển dụng trên các trang web tuyển dụng: Phần mềm có sẵn phương thức liên kết với các trang web tuyển dụng phổ biến và trang tuyển dụng riêng của doanh nghiệp để thao tác đăng tin lặp đi lặp lại được tự động hoá
ü Doanh nghiệp cũng sẽ được xây dựng miễn phí một website tuyển dụng riêng khi đăng ký sử dụng phần mềm này. Tất cả CV ứng viên thu được từ các nguồn này đều được tự động gom về một hệ thống chung duy nhất
ü Kết xuất bảng so sánh các kênh tuyển dụng, để tìm được kênh tuyển dụng phù hợp
Quy trình tuyển ứng viên tỉ mỉ, chi tiết
ü Sau khi bảng mô tả công việc được đăng tuyển thành công trên trang tuyển dụng, phần mềm sẽ có chứa năng quản lý toàn bộ CV nhận được từ các trang tuyển dụng
ü Chức năng chọn, ghi chú, … trực tiếp trên CV, chuyển tự động vào hệ thống.
ü Chức năng nhận CV từ các trang tuyển dụng khác nhau, lưu về hệ thống, theo vị trí, thời gian …
ü Phầm mềm cho phép nhập các tiêu chí sáng lọc ứng viên ngay trên hệ thống để sàng lọc ứng viên tự động, tiết kiệm thời gian cho nhà tuyển dụng ( ví dụ: đối với vị trí nhân viên sale, lương …, trình độ, ngoại ngữ, độ tuổi, giới tính …)
ü Trong việc tiếp nhận, lưu trữ và quản lý CV, phần mềm sẽ phân loại ứng viên ĐẠT, KO ĐẠT, CÂN NHẮC THÊM, CHƯA SỬ DỤNG, THEO THÁNG, QUÝ, NĂM … nhằm quản lý hồ sơ một cách khoa học và hiệu quả nhất
ü Sau khi nhận và chọn lọc CV, nhà tuyển dụng có thể tiến hành quy trình tuyển dụng
ü Trích xuất và gửi email về danh sách CV được chọn cho các trưởng bộ phận
ü Sau khi các trưởng bộ phận xem và đồng ý, CV sẽ được chuyển sang chế độ phỏng vấn, ngày phỏng vấn, người phỏng vần
ü Phòng nhân sự tiếp nhận thông tin, tiến hành gọi điện và gửi email tự động “Thư mời tham gia phỏng vấn” “Mẫu điền thông tin ứng viên”sẽ được gửi tới các ứng viên (mẫu email được thiết kế theo mẫu của doanh nghiệp hoặc theo mẫu của hệ thống)
ü Sau khi nhận xác nhận thông tin phỏng vấn từ ứng viên, phòng nhân sự lên danh sách phỏng vấn hoàn chỉnh và gửi cho trưởng phòng, or người trực tiếp có liên quan đến phỏng vấn/ thi tuyển
ü Tuỳ thuộc vào từng vị trí tuyển dụng mà nhà tuyển dụng sẽ lựa chọn là tuyển dụng trực tiếp hay gián tiếp
ü Đối với tuyển dụng trực tiếp: ứng viên sau khi làm các bài thi tuyển, sau khi phỏng vấn trực tiếp … toàn bộ thông tin sẽ được nhập vào phần mềm
ü Đối với tuyển dụng gián tiếp: Phần mền cung cấp chức năng phỏng vấn qua hệ thống - chức năng ghi âm, Hệ thống chatbot giúp tự động trả lời ứng viên về các nội dung liên quan, Mẫu test, và chấm bài của ứng viên được cài đặt vào phần mềm
ü Sau mỗi kỳ thi tuyển, trưởng bộ phận sẽ đánh gián ứng viên trực tiếp trên hệ thống, sau đó phòng nhân sự ghi nhận toàn bộ thông tin, tổng hợp và gử danh sách ứng viên trúng tuyển đến ban giám đốc phê duyệt.
ü Tiêu chí đánh giá ứng viên, được thiết kế theo nhận xét và theo thang điểm
ü Đánh giá theo các hạng bậc, YẾU, TRUNG BÌNH, KHÁ, TỐT, GHI CHÚ, KẾT LUẬN (mức độ đánh giá này có thể quy ra số điểm tuỳ doanh nghiệp lựa chọn)
Xây dựng Data base nguồn ứng viên một cách khoa học
ü Chức năng nhận CV, phân loại CV sắp xếp theo vị trí, phòng ban, theo thời gian, theo chất lượng CV … trên hệ thống
ü Chức năng link thông tin ứng viên vào phân loại trong cách sử dụng nguồn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian
ü Chức năng lọc, kết xuất CV trên hệ thống được thiết lập linh hoạt theo yêu cầu của doanh nghiệp
ü Chức năng chuẩn hoá quy trình từ chuyển toàn bộ thông tin ứng viên quan nhân viên thử việc, nhân viên chính thức, …
Chức năng theo dõi kết quả tuyển dụng
ü Kết thúc quá trình tuyển dụng, phần mềm đã lưu trữ toàn bộ thông tin của ứng viên
ü Đối với ứng viên ko đạt yêu cầu: Gửi email tự động cảm ơn ứng viên không đạt yêu cầu
ü Đối với ứng viên trúng tuyển: Danh sách ứng viên trúng tuyển/ chờ nhận việc
ü Đối với ứng viên cần cân nhắc thêm: Email cảm ơn và nêu rõ sẽ cân nhắc thêm trong thời gian bao lâu
ü Sau khi các ứng viên đồng ý nhận viện, mẫu danh sách nhân viên nhận viên nhận việc được gửi cho trưởng bộ phận, giám đốc và các bộ phận có liên quan
ü Chức năng gửi email tự động đến toàn thể công ty giới thiệu nhân viên mới (thiết kế theo mẫu doanh nghiệp hoặc theo mẫu hệ thống)
ü Theo dõi hồ sơ ứng viên đã nộp ( danh mục hồ sơ theo yêu cầu của luật lao động được cài sẵn trên phần mềm, giúp nhà tuyển dụng theo sát và check list hồ sơ cá nhân của ứng viên, email tự động nhắc nhở theo time line cài đặt, giúp tiếp kiệm thời gian quản lý khoa học và hiệu quả)
Thiết lập và tạo hợp đồng ngay trên phần mềm
ü Phần mềm có chức năng tạo, theo dõi và quản lý tất cả hợp động của nhân viên bao gồm hợp đồng thử việc, dịch vụ, bán thời gian, khoán việc, hợp đồng lao động … chức năng lọc và kết xuất theo vị trí, công việc, thời gian … hoặc theo yêu cầu của doanh nghiệp
ü Mẫu hợp đồng cài đặt theo mẫu tiêu chuẩn của luật lao động or theo mẫu của doanh nghiệp
Đánh giá tuyển dụng
ü Sau mỗi kỳ tuyển dụng, nhân viên tuyển dụng sẽ đánh về kênh tuyển dụng, giúp việc lựa chọn kênh tuyển dụng lần sau được hiệu quả, đồng thời xác định được chất lượng tuyển của kênh tuyển dụng đó
ü Chức năng đánh giá sau mỗi kỳ tuyển dụng còn giúp đánh giá chính xác chất lượng tuyển dụng nhân sự của nhân viên tuyển dụng
ü Đánh giá kết quả tuyển dụng sau khi nhân viên thử việc, đánh giá chất lượng ứng viên
Báo cáo tuyển dụng
1. Báo cáo nhu cầu và kế hoạch tuyển dụng
2. Báo cáo so sánh về các kênh tuyển dụng
3. Báo cáo quy trình tuyển dụng
4. Báo cáo kết quả tuyển dụng
5. Báo cáo chất lượng tuyển dụng
6. Báo cáo dữ liệu Cv (nguồn)
7. Báo cáo tổng hợp chung về tuyển dụng
8. Báo cáo khác theo yêu cầu
Hãy để phần mềm của chúng tôi đồng hành với cùng doanh nghiệp bạn trong công tác tuyển dụng cho doanh nghiệp bạn nhé
Maria Tran - BDM
Phone: 0766 543 471
Công ty TNHH giải pháp và dịch vụ phần mềm Hân Phúc
85 Hoàng Sa, Phường Đa Kao, Quận 1, Tphcm
