PHẦN MỀM XẾP LỊCH LÀM VIỆC, CHIA CA LÀM VIỆC
Là phân hệ phần mềm chúng tôi áp dụng công nghệ thông tin hiện đại vào quản trị nhân sự, phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch chi tiết, sắp xếp - phân chia, phân công lịch làm việc, ca làm việc ... dựa trên nguồn nhân sự hiện có với thời gian biểu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp bạn theo dõi và đánh giá chính xác cách sử dụng nhân sự từ đó đưa ra các phương án vận hành doanh nghiệp hiệu quả hơn
Chức năng
*Chức năng hổ trợ nhà quản lý xây dựng kế hoạch
- Kế hoạch, hoạch định - định biên nhân sự
- Kế hoạch xây dựng theo cơ cấu, sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp
- Kế hoạch phân bổ nhân sự
- Kế hoạch phân chia nhân sự theo vị trí, chức vụ, phòng ban, tính chất công việc, vùng miền, chi nhánh, theo dự án, theo quỹ thời gian ...
- Kế hoạch xây dựng nhân sự dự phòng, backup plan
- Kế hoạch từ tổng quan đến chi tiết nhằm theo dõi, đánh giá và sử dụng nhân sự trong ngắn hạn và dài hạn
- Bản phân tích tình hình sử dụng nhân sự, nhu cầu tuyển dụng ( nếu có)
- Kế hoạch đánh giá kết quả sử dụng nhân sự theo tháng, quý, năm
- Trích xuất, import dữ liệu nhanh, chính xác
- Các kế hoạch khác theo yêu cầu của nhà quản lý
*Chức năng vận hành
- Chức năng import thông tin nhân viên không giới hạn người
- Chức năng import thông tin nhân viên theo cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
- Chức năng phân bổ ca tự động theo vị trí, chức vụ, phòng ban, vùng miền, chi nhánh, theo dự án, theo thời gian ...
- Chức năng theo dõi, giám sát và phê duyệt cho cấp quản lý
- Chức năng thông báo và nhắc nhở ( cho cấp quản lý và người lao động)
- Chức năng cảnh báo sai lệch, giúp điều chỉnh kịp thời ( cho quản lý và nhân viên)
- Chức năng giải quyết về đề “nghỉ đột xuất”, phương án "backup plan" hổ trợ nhà điều hành “chủ động” đổi ca linh hoạt, không làm ảnh hưởng đến công việc chung, không mất thời gian để tìm nhân sự thay thế
- Chức năng phân tích dữ liệu về cách phân chia thời gian, ca làm việc theo hướng phân tích linh hoạt: Theo vị trí, bộ phận, phòng ban, theo chi nhánh, vùng miền, theo thời gian - ngày, tháng, quý, năm, theo dự án, theo doanh số, ...
- Chức năng tự đăng ký ca làm việc, tạo ca linh hoạt như ca sáng, ca đêm, ca cuối tuần, ca gãy, ca xoay ... của nhân viên thông qua quy trình phê duyệt của nhà quản lý
- Chức năng đăng ký, xin phép, xoay ca, đổi ca ... của nhân viên, nhân viên chủ động theo dõi lịch làm việc theo ca thông qua sự phê duyệt của nhà quản lý
- Chức năng tự chốt ca, chốt công cho người lao động dựa theo tiêu chuẩn quy trình của doanh nghiệp
- Chức năng link giữ liệu vào quản lý thông tin nhân viên, bảng công, bảng lương, bảng OT, KPI ... theo quy trình vận hành của doanh nghiệp
- Mức độ bảo mật cao, tính năng phân quyền sử dụng cho user linh hoạt
- Trích xuất dữ liệu nhanh, tính chính xác cao
*Phần mềm này giúp ích gì cho tôi
+ Tiết kiệm thời gian, chi phí
Việc sắp xếp ca làm việc thủ công sẽ tồn tại nhiều hạn chế: Thủ tục giấy tờ nhiều, quy trình rườm rà, tốn nhiều thời gian, phát sinh nhiều nghiệp vụ kéo theo tăng thêm chi phí nhưng không khai thác hết được giá trị nguồn nhân lực hiện có tại doanh nghiệp
Ngược lại, khi sử dụng phần mềm, nhà quản lý và nhân viên chỉ mất vài phút là có thể tạo ca làm việc một cách dễ dàng, mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị, rút ngắn thời gian chuẩn hoá quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí
+ Phần mềm giúp sử dụng - đánh giá nhân sự hiệu quả
Việc sử dụng nhân sự chưa bao giờ là bài toán dễ, à " đỉnh cao" của việc sử dụng trí tuệ của nhà quản trị tài năng
Tổng hợp thông tin, chuẩn hoá quy trình, xây dựng bức tranh từ chi tiết đến tổng quát tình hình nhân sự, giúp nhà quản lý hoạch định chiến lược đúng, sử dụng nhân sự đúng, nâng cao hiệu quả cho doanh nghiệp
Sắp xếp lịch làm việc, ca làm việc logic, minh bạch thông qua ứng dụng công nghệ giúp doanh nghiệp sử dụng và khai thác hợp lý nhất nguồn nhân lực hiện có, đảm bảo tiến độ công việc được trôi chảy, không bị đình trệ, sử dụng nhân sự hợp lý tiết kiệm chi phí.
Minh bạch, công khai, logic, khoa học ... không chỉ giúp ích cho doanh nghiệp mà còn cân đối thời gian giúp người lao động nghỉ ngơi và tái tạo sức lao động, tạo giá trị nguồn nhân lực bền vững và ổn định cho doanh nghiệp, đồng thời tránh các tranh chấp lao động không đáng có.
+ Chuyên nghiệp hoá nhân viên, hiện đại hoá doanh nghiệp
Chuẩn hóa quy trình, cắt giảm các thủ tục, giấy tờ rườm rà không cần thiết
Công nghệ hóa công việc bằng công nghệ thông tin, hệ thống hóa toàn bộ thông tin công việc của nhân viên trên mọi ứng dụng công nghệ mà họ đang sử dụng sẽ giúp nhân viên tự do, chủ động và hài lòng với cách sắp xếp công việc cho chính bản thân họ, việc mang lại giá trị " thoải mái trong khuôn khổ" là giải pháp thông minh mà các doanh nghiệp hiện đại hướng đến nhằm duy trì và xây dựng đội ngủ lao động bền vững cho doanh nghiệp mình
Phần mềm là công cụ đắc lực giúp nhà quản lý xây dựng chiến lược, kế hoạch, định biên nhân sự một cách đúng đắn ngay từ đầu từ đó phân bổ nguồn lực chính xác, hợp lý mang lại giá trị cao cho doanh nghiệp
Cách vận hành quản lý nhân sự thông qua ứng dụng công nghệ, là cách vận hành thông minh và tiên tiến phù hợp với lao động 4.0 trong thời kỳ hiện đại giúp thu hút và chinh phục ứng viên ngay từ ngày làm việc đầu tiên tại doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp bạn có quy trình khoa học - logic, công khai - minh bạch thông qua ứng dụng công nghệ không những giúp doanh nghiệp tiết kiệm về chi phí, thời gian, nhân lực ... mà quan trọng hơn hết là bạn đang thể hiện tài năng đúng đắn của nhà điều hành, mang giá trị tiên tiến và hiện đại không những hữu ích cho doanh nghiệp mà còn tiện lợi cho người lao động - nguồn tài nguyên vô giá của doanh nghiệp bạn, từ đó giúp doanh nghiệp ngày càng có hướng đi đúng đắn và phát triển bền vững.
Maria Tran - BDM
Phone: 0766 543 471
Công ty TNHH giải pháp và dịch vụ phần mềm Hân Phúc
85 Hoàng Sa, Phường Đa Kao, Quận 1, Tphcm
