Phần mềm quản lý ngày phép cho nhân viên, sử dụng phần mềm lợi bất cập hại

Ngày phép của nhân viên nói riêng và người lao động nói chung đã được luật quy định thống nhất và ban hành về: đối tượng hưởng, thời gian hưởng, cách tất toán và thanh lý phép trong bộ luật lao động Việt nam. Do vậy, doanh nghiệp bạn chỉ cần thiết lập công thức và update giữ liệu dựa vào các quy định của luật lao động tại doanh nghiệp là đã hoàn thành đúng cách sử dụng phép cho người lao động
Nhìn chung chung và lý thuyết là như vậy, nhưng thực tế việc quản lý phép tại các doanh nghiệp có rất nhiều vấn đề phát sinh và rối rắm, vậy cụ thể là thế nào?
Nhìn chung việc chấm công tại các doanh nghiệp hiện nay, có hai hình thức:
Thứ nhất: nếu người lao động bị thiếu ngày công trong tháng thì doanh nghiệp tiến hành trừ lương
Chọn cách này, tức doanh nghiệp bạn đang chia cách quản lý ngày phép riêng biệt so với ngày công của người lao động.
Ưu điểm: rõ ràng trong cách chấm công và tính phép, dễ theo dõi, tạo cho người lao động tính chủ động và nghiêm túc trong việc tính lương
Nhược điểm:
Phát sinh thêm nhiều nghiệp vụ do không đồng bộ hoá ngày công với phép, việc theo dõi phép dài ngày , tất toán phép lắt nhắt ... phát sinh nhiều nghiệp vụ giấy tờ không đáng có
Nhân viên dồn phép và cuối năm hoặc các kỳ nghỉ lễ trong năm rồi xin nghỉ dài ngày, việc nghỉ phép cộng dồn của nhân viên ảnh hưởng đến công việc đang diễn ra tại doanh nghiệp, khó sắp xếp nhân sự cho các nhà quản lý
Bảng lương, trong đó ngày công trên bảng lương thay đổi thường xuyên, mức thu nhập của người lao động không ổn định
Thứ hai: nếu thiếu công, doanh nghiệp có thể cấn trừ trực tiếp vào ngày phép của nhân viên, lúc nào nhân viên hết phép thì mới tiến hành trừ lương
Ưu điểm: đồng bộ hoá quy trình và nghiệp vụ trong quản lý công và phép, rút ngắn thời gian thủ tục và giấy tờ, chi phí và nghiệp vụ ..
Việc tất toán phép rãi đều theo các tháng trong năm, tránh việc nghỉ dồn và tất toán vào cuối năm ảnh hưởng đến việc sắp xếp nhân sự
Bảng lương của doanh nghiệp khá ổn định và ít có biến động - việc theo dõi ngày công và ngày phép gắn liền nhau, đảm bảo tính chặt chẽ trong quá trình theo dõi chấm công, đồng thời đảm bảo nguồn thu nhập cho người lao động
Nhược điểm:
Người làm công tác theo dõi phải song hành cùng lúc hai nghiệp vụ
Do vậy, khi bạn đang có nhu cầu sử dụng phần mềm nhân sự - phần mềm quản lý ngày phép cho nhân viên tại doanh nghiệp bạn. Bạn cần phân tích kỹ và chi tiết về cách thức quản lý ngày phép tại doanh nghiệp mình, nếu doanh nghiệp bạn là doanh nghiệp nhỏ, số lượng lao động dưới 10 người và chọn hình thức quản lý phép theo hình thức số 1 thì việc chọn phần mềm quản lý ngày phép nhiều khi không cần thiết, vì với số lượng nhân viên nhỏ lại tách phép ra phần riêng biệt thì bạn có thể sử dụng execel trong quá trình làm, tuy hơi thủ công nhưng vẫn đảm bảo đươc việc theo dõi và cập nhật dễ dàng
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp bạn là doanh nghiệp có nhiều lao động, phân nhiều thành nhiều chi nhánh, khu vực, phòng ban, vị trí …. Khác nhau, thì việc sử dụng phần mềm nhân sự - phần mềm quản lý ngày phép cho nhân viên là một sự lựa chọn đúng đắn và thông minh, đó là công cụ đắc lực trong việc giúp nhà quản trị xây dựng các chiến lược và sách lược trong quá trình vận hành, giúp người làm nghiệp vụ rút ngắn thời gian và công sức tiết kiệm chi phí, chuyên nghiệp hoá quy trình, công khai minh bạch số liệu và cách quản lý, giúp người lao động an tâm tin tưởng và cống hiến cho doanh nghiệp bạn dài lâu
Nhân sự là tài nguyên vô giá tạo ra giá trị vô hạn cho doanh nghiệp, vì thế trước, trong và sắp tới … trong qua trình vận hành doanh nghiệp bạn nên có công cụ hổ trợ để giúp bạn trong việc xây dựng, vận hành và phát triển nguồn nhân lực

https://record.vn/phan-mem-quan-lu-phep/

Chúc bạn thành công và may mắn!
            Maria Tran