Phần mềm nhân sự có liên quan gì đến các hoạt động của doanh nghiệp ?
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm nhân sự để bạn tham khảo và chọn cho mình một phần mềm phù hợp với yêu cầu
Mặc dù có nhiều phần mềm được chào bán, nhưng không phải phần mềm nào cũng đáp ứng đầy đủ tính năng của phòng nhân sự, chỉ những người từng có kinh nghiệm trong nghề và sau một thời gian sử dụng phần mềm họ mới nhận ra được sự lựa chọn của mình là đúng hay sai
Như bạn cũng biết, nghề nhân sự là nghề liên quan đến con người, khách hàng của bạn là nhân viên trong công ty, tất tần tật các hoạt động của doanh nghiệp liên quan đến con người, đối với cá nhân khác trong công ty đó là một chế độ của doanh nghiệp dành cho họ, nhưng đối với bạn lại khác, tất cả hoạt động của doanh nghiệp dành cho nhân viên là công việc của bạn, bạn là người lập kế hoạch, xây dựng tổ chức và có trách nhiệm lưu giữ, báo cáo ….
Nhìn chung nếu không phải là một người nhân sự có kinh nghiệm, khi chọn phần mềm nhân sự các bạn thường không quan tâm đến việc này và nghỉ nó không quan trọng
Tuy nhiên, đây là một công cụ hết sức hữu hiệu và giúp ích rất nhiều cho người làm nhân sự nói riêng và doanh nghiệp nói chung
Còn gì tuyệt vời hơn khi toàn bộ hình ảnh, các nội dung chương trình, số lần hoạt động của doanh nghiệp …. được lưu giữ cẩn thận, theo thứ tự thời gian và được kết xuất theo yêu cầu
Khi doanh nghiệp và bạn chú ý đến việc này, cho thấy tầm nhìn và năng lực vượt bậc của bạn trong nghành nhân sự nói riêng, đồng thơi phản ánh và thể hiện doanh nghiệp bạn có định hướng và có vị thể nhất định trên thị trường hiện nay
Phân hệ phần mềm của chúng tôi sẽ hổ trợ gì cho bạn:
*Phần mềm có chức năng cập nhật, lưu giữ thông tin, hình ảnh
*Link các hoạt động CSR từ các kênh truyền thông
*Chức năng tạo bản kế hoạch, gửi email, phê duyệt, kết quả … được thể hiện rõ trên phần mềm
Ngoài ra chúng tôi còn thiết lập các báo cáo chuyên sâu như:
- Lịch sử hình thành công ty
Toàn bộ hình ảnh, các thông tin, bài viết … liên quan đến lịch sử hình thành và phát triển công ty sẽ được lưu trữ tại đây
Nhân viên mới khi vào công ty có thể vào đây để hiểu thêm về công ty
- Sổ tay nhân viên
Sổ tay nhân viên được cập nhật và lưu giữ tại đây, nhân viên mới khi vào công ty có thể vào đây để tìm hiểu, học sổ tay cho nhân viên mới
- Kế hoạch chương trình CSR theo tháng, năm, quý
Người phụ trách mảng CSR của công ty sẽ vào đây để tạo bản kế hoạch, kinh phí dự trù cho chương trình CSR của công ty. Sau khi bản kế hoạch được tạo, chức năng gửi email tới cấp quản lý phê duyệt
ü Các thông tin cần nhập cho phần này
· Thời gian dự kiến
· Chương trình ( bản kế hoạch chi tiết)
· Địa điểm thực hiện
· Kinh phí dự trù (liệt kê bảng chi tiết)
· Thành phần tham gia (kèm theo danh sách) - % nhân viên
· Lý do và mục đích
ü Gửi báo cáo bản kế hoạch và nhận phê duyệt
ü Gửi thông báo chương trìn đến toàn thể nhân viên
ü Hình ảnh chương trình
ü Kết quả thu được sau chương trình
Kết xuất Báo cáo:
Báo cáo theo tháng, quý, năm
Báo cáo theo chủ đề
Báo cáo tổng hợp
Báo cáo kinh phí
Báo cáo theo yêu cầu
Nếu bạn cũng có các yêu cầu trên và cần công cụ hổ trợ mình trong công việc hãy nhanh chóng liên hệ ngay với chúng tôi để được hổ trợ nhé
Maria Tran
