Nghề nhân sự: Phải làm gì khi phòng nhân sự xây dựng chính sách theo yêu cầu của công ty nhưng nhân viên không đồng tình và xin nghỉ việc

Doanh nghiệp tôi là doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, năm tài chính của công ty tôi bắt đầu từ tháng 11 của năm hiện tại và kết thúc năm tài chính vào cuối tháng 10 năm kế tiếp, việc tính phép năm cũng áp dụng theo năm tài chính

Theo yêu cầu từ ban giám đốc, phòng nhân sự ra quy định thông báo đến toàn nhân viên, Phép năm thuộc năm tài chính hiện tại của nhân viên phải nghỉ trước ngày 31 tháng 12 của năm hiện tại

Nói thêm về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, công ty tôi là công ty chuyên về quảng cáo, tổ chức các sự kiện, triễn lãm … Tình hình nghỉ phép năm tại công ty nhìn chung nhân viên tôi không mấy ai nghỉ phép vì liên tục có dự án, việc tồn ngày phép vào cuối năm là rất nhiều

Lý do giám đốc công ty lựa chọn ngày 31/12 hàng năm là ngày cuối để tất toán phép vì: đây là thời điểm cuối năm, các sự kiện triễn lãm cũng giảm dần, cuối năm nên công ty muốn mọi người có thêm thời gian nghỉ ngơi, chăm sóc gia đình người thân … và cũng là thời điểm phù hợp để tất toán phép, lương thưởng … tương ứng cho báo cáo thuế thu nhập cá nhân

Mặc dù chính sách được xây dựng dựa trên tình hình kinh doanh thực tế tại doanh nghiệp, và suy tính cân nhắc nhiều về quyền lợi và lợi ích cho nhân viên, nhưng khi ban hành chính sách này công ty tôi gặp vô vàn khó khăn

Mặc dù đã được thông báo trước 45 ngày cho nhân viên sắp xếp ngày phép của mình, nhưng nhân viên công ty tôi vẫn đưa ra muôn vàn lý do như bận chuẩn bị chuẩn bị cho các show kế tiếp, qua năm …. Phép còn quá nhiều không thể nào nghỉ hết cùng một lúc, công việc còn rất giang dở …

Mặc dù đã tạo rất nhiều điều kiện, như chia nhỏ ngày nghỉ phép, hoặc gộp nhiều ngày phép để nghỉ củng một lúc, thuận tiện cho các kỳ nghỉ … nhưng nhân viên bên tôi vẫn không hài lòng, họ luôn tỏ ra không hợp tác và thậm chí có một số nhân viên còn đề đơn xin nghỉ việc vì chính sách nghỉ phép của công ty

Nhân viên xin nghỉ việc là điều không hề mong muốn khi công ty xây dựng chính sách, chúng tôi lại một nữa phải cân nhắc suy xét thêm cho chính sách này

Sau nhiều ngày căng não và căn cứ và tình hình kinh doanh của công ty, hoạt động kinh doanh của từng bộ phận phòng ban, chúng tôi thống nhất linh hoạt trong cách xử lý tình huống: Đối với một số cá nhân, phòng ban đang có dự án triển khai trong tháng 11 và tháng 12 thì sẽ được dời ngày nghỉ phép của mình vào cuối tháng 2 của năm kế tiếp ( vì tháng 2 là tháng tết nên mọi người cần kỳ nghỉ dài ngày cho gia đình). Còn đối với các cá nhân, phòng ban không có dự án trong tháng 11 và tháng 12 thì phải theo quy định của công ty

Sau khi điều chỉnh chính sách linh hoạt, công ty nhận được sự đồng thuận của phần đa nhân viên, tuy nhiên có một số nhân viên vẫn không hài lòng và quyết tâm xin nghỉ việc

Đối với các nhân viên xin nghỉ, chúng tôi cân nhắc thêm từng cá nhân, vị trí, chức vụ và mức độ ảnh hưởng của họ đến doanh nghiệp như thế nào, từ đó đưa ra quyết định hoặc đồng ý, hoặc thoả thuận lại hợp đồng lao động

Việc xây dựng chính sách cho công ty, chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến nhiều ý kiến cá nhân khác nhau, là người làm nhân sự chúng ta không nên phớt lờ các ý kiến, nhưng hãy bình tĩnh lắng nghe, cẩn thận xem xét và đưa ra hướng giải quyết cho đúng đắn và phù hợp, nên nhớ bạn không cần xây dựng chính sách làm hài lòng tất cả mọi người, nhưng hãy xây dựng chính sách mang lại hiệu quả tốt nhất cho doanh nghiệp bạn

Maria Trần