Khi tìm đến chúng tôi, chắc hẳn bạn đã tìm đến nhiều phần mềm chấm công khác và chúng tôi khuyên bạn nên làm điều đó, vì chỉ có trãi nghiệm bạn mới nhận ra đâu là phần mềm phù hợp mang lại lợi ích cho bạn doanh nghiệp bạn!

Khi đến với chúng tôi, bạn nên trả lời các câu hỏi chính như:

• Mục đích chính khi doanh nghiệp bạn sử dụng phần mềm chấm công là gì
• Tại sao bạn cần đến phần mềm chấm công
• Khi nào là thời điểm thích hợp nhất để bạn dùng phần mềm, và dùng cho ai, bộ phận nào?

TẠI SAO BẠN CHỌN CHÚNG TÔI?

Phương châm khi xây dựng phần mềm của chúng tôi:

1. Cung cấp giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả dựa vào quy trình vận hành và quản lý của doanh nghiệp, giúp tiết kiệm chi phí, minh bạch và công khai chính xác dữ liệu, tạo sự tin tưởng cho người lao động và người sử dụng lao động, mang lại giá trị lao động cao cho doanh nghiệp
2. Phân hệ phần chấm công linh hoạt dựa theo sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp, áp dụng cùng một lúc cho nhiều bộ phận, phòng ban khách nhau trong công ty, giúp doanh nghiệp vận hành và quản lý nhân sự hiệu quả: Phân hệ chúng tôi gồm có:

• Chấm công cho khối văn phòng
• Chấm công cho khối giám sát
• Chấm công cho nhân viên Sale
• Chấm công cho công nhân sản xuất, thi công …
• Chấm công cho nhân viên làm việc từ xa, Work form home; Remote
• Chấm công cho nhân viên thời vụ, bán thời gian, cộng tác viên …

3. Cách thức chấm công hiện đại, cập nhật nhiều công nghệ tiến tiến nhất trên thị trường, tối ưu hoá không gian, thời gian, mang lại hiệu quả nhât định cho doanh nghiệp

• Chấm công vân tay ( truyền thống)
• Chấn công bằng khuôn mặt, ánh mắt, nụ cười…
• Chấm công Online, Off line ( có mạng hay không có mạng đều có thể chấm công)
• Chấm công từ máy tính của nhân viên
• Chấm công theo danh sách công việc
• Chấm công theo địa điểm, định vị, vị trí

4. Tích hợp dữ liệu thông minh, đáp ứng sử dụng cho nhiều báo cáo cùng một lúc, giúp giảm tải khối lượng công việc và rút ngắn thời gian cho bộ phận HR, giúp người điều hành doanh nghiệp nắm và hiểu rõ cách thức vận hành tổng quan đến chi tiết về nguồn nhân lực tại công ty

• Báo cáo công chi tiết ( bảng tính công chi tiết, báo cáo thống kê tổng số phút, giờ .. thừa hay thiếu )
• Báo cáo công theo ca, theo ngày, theo tuần, theo tháng, theo quý, theo năm, theo khối lượng công việc …
• Báo cáo công theo từng bộ phận, báo cáo lọc theo chức vụ …
• Báo cáo công theo theo bảng tính phép
• Báo cáo công theo bảng tính lương
• Báo cáo công theo ngày công chuẩn bảo hiểm xã hội
• Báo cáo thông kê theo tháng, quý, năm
• Báo cáo khác theo yêu cầu doanh nghiệp…

5. Chấm công linh hoạt trên nhiều thiết bị khác nhau

• Chấm công trên máy chấm công
• Chấm công thông qua máy tính làm việc, danh sách công việc
• Chấm công trên điện thoại di động
• Chấm công theo định vị GPS
• Chấm công theo vị trí công tác đã đăng ký

6. Linh hoạt, chuyên nghiệp và chuẩn xác cho các trường hợp ngoại lệ

• Xử lý tự động theo quy trình phê duyệt của doanh nghiệp cho các trường hợp ngoại lệ như sai công, sót công, bù công
• Chức năng thông báo, nhắc nhở và cảnh cáo khi nhân viên quên hoặc không chấm công

Hãy để chúng tôi cùng đồng hành với bạn trong việc đưa ra các giải pháp hữu hiệu trong việc quản lý nguồn tài nguyên vô giá của doanh nghiệp bạn nhé

Maria Tran - BDM
Phone: 0766 543 471
Công ty TNHH giải pháp và dịch vụ phần mềm Hân Phúc
85 Hoàng Sa, Phường Đa Kao, Quận 1, Tphcm

Là phân hệ phần mềm chúng tôi áp dụng công nghệ thông tin hiện đại vào quản trị nhân sự, phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch chi tiết, sắp xếp - phân chia, phân công lịch làm việc, ca làm việc ... dựa trên nguồn nhân sự hiện có với thời gian biểu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp bạn theo dõi và đánh giá chính xác cách sử dụng nhân sự từ đó đưa ra các phương án vận hành doanh nghiệp hiệu quả hơn
Chức năng

*Chức năng hổ trợ nhà quản lý xây dựng kế hoạch

• Kế hoạch, hoạch định -  định biên nhân sự
• Kế hoạch xây dựng theo cơ cấu, sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp
• Kế hoạch phân bổ nhân sự
• Kế hoạch phân chia nhân sự theo vị trí, chức vụ, phòng ban, tính chất công việc, vùng miền, chi nhánh, theo dự án, theo quỹ thời gian ...
• Kế hoạch xây dựng nhân sự dự phòng, backup plan
• Kế hoạch từ tổng quan đến chi tiết nhằm theo dõi, đánh giá và sử dụng nhân sự trong ngắn hạn và dài hạn
• Bản phân tích tình hình sử dụng nhân sự, nhu cầu tuyển dụng ( nếu có)
• Kế hoạch đánh giá kết quả sử dụng nhân sự theo tháng, quý, năm
• Trích xuất, import dữ liệu nhanh, chính xác
• Các kế hoạch khác theo yêu cầu của nhà quản lý

*Chức năng vận hành

• Chức năng import thông tin nhân viên không giới hạn người
• Chức năng import thông tin nhân viên theo cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
• Chức năng phân bổ ca tự động theo vị trí, chức vụ, phòng ban, vùng miền, chi nhánh, theo dự án, theo thời gian ...
• Chức năng theo dõi, giám sát và phê duyệt cho cấp quản lý
• Chức năng thông báo và nhắc nhở ( cho cấp quản lý và người lao động)
• Chức năng cảnh báo sai lệch, giúp điều chỉnh kịp thời ( cho quản lý và nhân viên)
• Chức năng giải quyết về đề “nghỉ đột xuất”, phương án "backup plan"  hổ trợ nhà điều hành “chủ động” đổi ca linh hoạt, không làm ảnh hưởng đến công việc chung, không mất thời gian để tìm nhân sự thay thế
• Chức năng phân tích dữ liệu về cách phân chia thời gian, ca làm việc theo hướng phân tích linh hoạt: Theo vị trí, bộ phận, phòng ban, theo chi nhánh, vùng miền, theo thời gian - ngày, tháng, quý, năm, theo dự án, theo doanh số, ...
• Chức năng tự đăng ký ca làm việc, tạo ca linh hoạt như ca sáng, ca đêm, ca cuối tuần, ca gãy, ca xoay ... của nhân viên thông qua quy trình phê duyệt của nhà quản lý
• Chức năng đăng ký, xin phép, xoay ca, đổi ca ... của nhân viên, nhân viên  chủ động theo dõi lịch làm việc theo ca  thông qua sự phê duyệt của nhà quản lý
• Chức năng tự chốt ca, chốt công cho người lao động dựa theo tiêu chuẩn quy trình của doanh nghiệp
• Chức năng link giữ liệu vào quản lý thông tin nhân viên, bảng công, bảng lương, bảng OT, KPI ... theo quy trình vận hành của doanh nghiệp
• Mức độ bảo mật cao, tính năng phân quyền sử dụng cho user linh hoạt
• Trích xuất dữ liệu nhanh, tính chính xác cao

*Phần mềm này giúp ích gì cho tôi

+ Tiết kiệm thời gian, chi phí

Việc sắp xếp ca làm việc thủ công sẽ tồn tại nhiều hạn chế: Thủ tục giấy tờ nhiều, quy trình rườm rà, tốn nhiều thời gian, phát sinh nhiều nghiệp vụ kéo theo tăng thêm chi phí nhưng không khai thác hết được giá trị nguồn nhân lực hiện có tại doanh nghiệp
Ngược lại, khi sử dụng phần mềm, nhà quản lý và nhân viên chỉ mất vài phút là có thể tạo ca làm việc một cách dễ dàng, mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị, rút ngắn thời gian chuẩn hoá quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí

+ Phần mềm giúp sử dụng - đánh giá nhân sự hiệu quả

Việc sử dụng nhân sự chưa bao giờ là bài toán dễ, à " đỉnh cao" của việc sử dụng trí tuệ của nhà quản trị tài năng
Tổng hợp thông tin, chuẩn hoá quy trình, xây dựng bức tranh từ chi tiết đến tổng quát tình hình nhân sự, giúp nhà quản lý hoạch định chiến lược đúng, sử dụng nhân sự đúng, nâng cao hiệu quả cho doanh nghiệp
Sắp xếp lịch làm việc, ca làm việc logic, minh bạch thông qua ứng dụng công nghệ giúp doanh nghiệp sử dụng và khai thác hợp lý nhất nguồn nhân lực hiện có, đảm bảo tiến độ công việc được trôi chảy, không bị đình trệ, sử dụng nhân sự hợp lý tiết kiệm chi phí.
Minh bạch, công khai, logic, khoa học ... không chỉ giúp ích cho doanh nghiệp mà còn cân đối thời gian giúp người lao động nghỉ ngơi và tái tạo sức lao động, tạo giá trị nguồn nhân lực bền vững và ổn định cho doanh nghiệp, đồng thời tránh các tranh chấp lao động không đáng có.

+ Chuyên nghiệp hoá nhân viên, hiện đại hoá doanh nghiệp

Chuẩn hóa quy trình, cắt giảm các thủ tục, giấy tờ rườm rà không cần thiết

Công nghệ hóa công việc bằng công nghệ thông tin, hệ thống hóa toàn bộ thông tin công việc của nhân viên trên mọi ứng dụng công nghệ mà họ đang sử dụng sẽ giúp nhân viên tự do, chủ động và hài lòng với cách sắp xếp công việc cho chính bản thân họ, việc mang lại giá trị " thoải mái trong khuôn khổ" là giải pháp thông minh mà các doanh nghiệp hiện đại hướng đến nhằm duy trì và xây dựng đội ngủ lao động bền vững cho doanh nghiệp mình
Phần mềm là công cụ đắc lực giúp nhà quản lý xây dựng chiến lược, kế hoạch, định biên nhân sự một cách đúng đắn ngay từ đầu từ đó phân bổ nguồn lực chính xác, hợp lý mang lại giá trị cao cho doanh nghiệp

Cách vận hành quản lý nhân sự thông qua ứng dụng công nghệ, là cách vận hành thông minh và tiên tiến phù hợp với lao động 4.0 trong thời kỳ hiện đại giúp thu hút và chinh phục ứng viên ngay từ ngày làm việc đầu tiên tại doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp bạn có quy trình khoa học - logic, công khai - minh bạch thông qua ứng dụng công nghệ không những giúp doanh nghiệp tiết kiệm về chi phí, thời gian, nhân lực ... mà quan trọng hơn hết là bạn đang thể hiện tài năng đúng đắn của nhà điều hành, mang giá trị tiên tiến và hiện đại không những hữu ích cho doanh nghiệp mà còn tiện lợi cho người lao động - nguồn tài nguyên vô giá của doanh nghiệp bạn, từ đó giúp doanh nghiệp ngày càng có hướng đi đúng đắn và phát triển bền vững.

Maria Tran - BDM
Phone: 0766 543 471
Công ty TNHH giải pháp và dịch vụ phần mềm Hân Phúc
85 Hoàng Sa, Phường Đa Kao, Quận 1, Tphcm

Mô tả công việc:

o    Am hiểu hệ thống phần mềm và các dịch vụ mà công ty đang cung cấp

o    Chủ động và linh hoạt trong việc xây dựng kế hoạch cho việc tìm kiếm và chăm sóc khách hàng

o    Tương tác trực tiếp/gián tiếp với Khách hàng/Đối tác tiềm năng để xây dựng networking

o    Hỗ trợ team hoàn thành doanh số mục tiêu chung và đảm bảo doanh số cá nhân được giao

o    Gia tăng mức độ hài lòng của Khách hàng/Đối tác

o    Phối hợp thực hiện các công việc Marketing

o    Chủ động trong việc tiếp cận thị trường như: Tham gia các chương trình, diễn đàn, câu lạc bộ, hội thảo …  để phát triển thương hiệu tới khách hàng, phát triển hệ thống đối tác phân phối

o    Xây dựng doanh số khách hàng theo tháng, quý, năm

Yêu cầu:

o    Có kinh nghiệm kinh doanh, sale

o    Kinh nghiệm Sale tại các công ty phần mền nhân sự, phần mềm doanh nghiệp ..

o    Trung thực, chịu khó học hỏi, kiền trì

o    Am hiểm tâm lý khách hàng

o    Có khả năng giao tiếp, trình bày & thuyết phục đối phương

Quyền lợi:

o    Thu nhập thoả đáng theo năng lực

o    Thưởng theo dự án

o    Được hưởng quyền lợi theo quy định của Nhà nước, có BHXH, BHYT, BHTN…

o    Môi trường làm việc thoải mái, năng động

o    Teambuilding hàng năm và các benefit hấp dẫn khác

o    Được học hỏi và thực hành các kỹ năng để phát triển bản thân

Liên hệ:

Vui lòng gửi CV qua email: maria@hanphuc.vn

Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội giải trình cụ thể những góp ý liên quan đến điều kiện hưởng lương hưu của dự thảo Luật Bảo hiểm xã hội sửa đổi

Đề xuất cải thiện lương hưu

Về điều kiện hưởng lương hưu, dự thảo Luật Bảo hiểm xã hội sửa đổi đề xuất giảm số năm đóng bảo hiểm xã hội tối thiểu từ 20 năm xuống 15 năm.

Như vậy, sẽ tạo cơ hội cho những người tham gia muộn (45-47 tuổi mới bắt đầu tham gia), hoặc những người tham gia không liên tục dẫn đến khi đến tuổi nghỉ hưu vẫn không tích lũy đủ 20 năm đóng bảo hiểm xã hội cũng được hưởng lương hưu hàng tháng, thay vì họ phải nhận bảo hiểm xã hội một lần.

Về nội dung này, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn đề nghị cần tính toán số tiền đóng bảo hiểm tối thiểu là bao nhiêu, bởi số năm đóng rút ngắn đi thì số tiền tối thiểu phải tăng lên mới đảm bảo người lao động có khoản lương hưu tạm đủ sống.

Người lao động giải quyết các thủ tục bảo hiểm xã hội.Nếu đóng ở mức tối thiểu như hiện nay, sau 15 năm, số tiền quá ít, quỹ bảo hiểm xã hội không được cải thiện, chính sách an sinh không đạt được mục đích.

Giải trình về nội dung này, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội lý giải, việc quy định giảm điều kiện nhằm hướng tới việc nhiều người lao động được tiếp cận lương hưu hơn. Để có mức lương hưu cao hơn, người lao động có thể đóng dài hơn.

Tuy nhiên, những trường hợp này trước đây không đủ điều kiện hưởng lương hưu họ nhận bảo hiểm xã hội một lần, nay sẽ có cơ hội được hưởng lương hưu hàng tháng.

Như vậy, cho dù mức lương hưu có thể khiêm tốn hơn những người có thời gian đóng dài nhưng với mức lương hưu hàng tháng ổn định, định kỳ được Nhà nước điều chỉnh, và trong thời gian hưởng lương hưu sẽ được Quỹ bảo hiểm xã hội mua bảo hiểm y tế thì sẽ góp phần đảm bảo tốt hơn cuộc sống khi về già của người lao động.

Đối tượng nào vẫn đóng bảo hiểm 20 năm?

Mặc dù giảm số năm đóng bảo hiểm xã hội xuống còn 15 năm, song điều kiện hưởng lương hưu khi suy giảm khả năng lao động vẫn cần đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 20 năm trở lên.

Góp ý về nội dung này, Bộ Tư pháp cho rằng dự thảo Luật quy định điều kiện hưởng lương hưu theo hướng giảm dần số năm đóng bảo hiểm xã hội tối thiểu để được hưởng chế độ hưu trí từ 20 năm xuống 15 năm, nhưng điều kiện hưởng lương hưu khi suy giảm khả năng lao động vẫn quy định điều kiện từ đủ 20 năm đóng bảo hiểm xã hội trở lên.

Do đó, để đảm bảo tính thống nhất, chính xác, Bộ Tư pháp đề nghị cơ quan chủ trì soạn thảo rà soát, sửa đổi quy định này cho phù hợp.

Giải trình về nội dung này, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội đề nghị được giữ như dự thảo. Các trường hợp nghỉ hưu sớm do suy giảm khả năng lao động thì mỗi năm nghỉ hưu trước tuổi quy định sẽ bị giảm 2% tỷ lệ hưởng lương hưu.

Như vậy, nếu áp dụng quy định đóng bảo hiểm xã hội 15 năm được hưởng lương hưu với các trường hợp nghỉ hưu sớm như trên sẽ dẫn đến tình trạng tỷ lệ hưởng lương hưu quá thấp (thời gian đóng ngắn, bị trừ tỷ lệ do nghỉ hưu trước tuổi), mức lương hưu quá thấp, không có nhiều ý nghĩa.

Người suy giảm khả năng lao động vẫn phải đóng bảo hiểm xã hội tối thiểu 20 năm.

Cụ thể, nếu lao động nam có 15 năm đóng bảo hiểm xã hội thì tỷ lệ hưởng lương hưu là 33,75%, nếu nghỉ hưu sớm hơn 5 tuổi thì bị trừ 10% nên tỷ lệ hưởng lương hưu chỉ còn 23,75%.

Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, mức lương hưu được tính bằng 45% mức bình quân tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội cho 15 năm đóng, sau đó cứ thêm 1 năm đóng bảo hiểm xã hội được tính cộng thêm 2%, tối đa bằng 75% lương tháng đóng bảo hiểm xã hội.

Trường hợp nghỉ hưu sớm do suy giảm khả năng lao động, mỗi năm nghỉ hưu trước tuổi quy định thì giảm 2%. Trường hợp tuổi nghỉ hưu có thời gian lẻ đến đủ 6 tháng thì mức giảm là 1%, từ trên 6 tháng thì không giảm tỷ lệ phần trăm do nghỉ hưu trước tuổi.

                                                                                    Theo Báo Dân Trí

Employee information management sofware is a software module in HR sofware that we set up in detail and meticulousness, not only providing the necessary and accurate storage information ... but moreover, we program personnel information associated with the planning. , manage employees of your comapny, which help HR staff save effort, time, paperwork ... , and bring overview and detail for manager about employee, thereby giving the right and effective strategies and strategies for your company

What funtion of employee information managerment software contribution your job?

Ø The software funtion builded based on the company organization chart, so it is very detailed and logical help to classifying information of staff for location, department, team ... also support hr staff users easily, build a picture from detail to overview for manager

Ø The function of dowload excel file with unlimited information helps to reduce the load of the data entry process

Ø Saving by cloud to ensures high security and long time

Ø Employee information management funtion which build based on yours process, that support to your have right report save time, bring benefits for your job

Ø The software has the function of horizontal and vertical analysis for employee information, support correctly and quickly information for management in planing.

Ø Employee information management software is built based on reports: internal reports, PIT Dept reports, Labor Dept report, Social Department, People committee Dept report ... help save a lot of time, reduct paperwork, save costs.

Ø The function of attaching original papers of employees, helping to ensure online storage, avoiding loss of important documents

Ø Record with branching nature, not only has employee information but also updates employee relationships such as parents, children ... in order to have accompanying support policies (if any) or transparency information in human resources management

“Knowing detail of people well, help wins - wins any case” in management of human resources only really effective when you “know” and “understand the details” of the personnel information that is working for you, From there it help for your develop policies, strategies... human resources are invaluable resources and valuable assets that create infinite value for copmany so that software will help operators take the right steps right from the first plan and is an extremely important foundation to help your business develop more and more sustainably

Maria Tran - BDM

Người làm nghề tuyển dụng nhân sự cấp cao (headhunter) nói đây là nghề "dành cho trái tim sắt đá" bởi không bao giờ biết điều gì chờ đợi mình ngày hôm sau.

Đã vài năm nhưng Quỳnh Hương, 30 tuổi, một headhunter (thợ săn đầu người) vẫn chưa thể quên được cảm giác sung sướng khi hoàn thành một thương vụ khó là tuyển phó giám đốc tài chính cho một công ty khách hàng.

Yêu cầu đặt ra là ứng viên phải có chuyên ngành CNTT, có chuyên môn về kiểm toán, từng làm cho một công ty thuộc nhóm Big 4 (bốn công ty kiểm toán lớn nhất thế giới là Ernst & Young, PwC, Deloitte, KPMG). Khách hàng còn cần một nhân sự có kinh nghiệm tư vấn, tái cấu trúc phòng ban, từng làm quy mô tập đoàn tối thiểu 500 người.

"Thợ săn đầu người" này ngoài tìm ứng viên trên LinkedIn, mạng xã hội, còn vận dụng nhiều công cụ nội bộ và các kỹ năng khác và lọc được 20 hồ sơ trước khi phỏng vấn 12 người để lấy một.

11 người đầu tiên bị loại sau vòng phỏng vấn. Người thứ 12 là trưởng phòng tư vấn thuế của một công ty kiểm toán, có nền tảng bằng cấp và kinh nghiệm đáp ứng đủ các tiêu chí. Tuy nhiên người này đang có thu nhập và đãi ngộ tốt, cùng cơ hội thăng tiến lớn, không dễ thuyết phục thay đổi công việc.

"Khi nói chuyện, tôi phát hiện đặc thù công việc người này phải đi tỉnh nhiều trong khi họ muốn tiếp tục phát huy được chuyên môn, vị trí, ít phải đi công tác", Hương nói.

Sau vài buổi Hương thuyết phục được người này ứng tuyển vị trí mới với đãi ngộ tương đương, có quyền quyết định lớn, làm việc thẳng với chủ tịch, ít đi công tác, song phải chấp nhận đi làm sáng thứ 7.

"Sau ba tháng căng não cuối cùng ứng viên được ký hợp đồng, còn tôi được vinh danh nhân viên chốt được nhiều ứng viên nhất tháng", Quỳnh Hương, 30 tuổi, một headhunter chuyên tuyển nhân sự cấp trung và cấp cao lĩnh vực CNTT, chia sẻ.

Theo bà Nguyễn Phương Mai, cựu giám đốc điều hành một công ty headhunter Nhật Bản ở Việt Nam, ngành này đã xuất hiện ở Việt Nam vào những năm 1990 khi một số công ty kiểm toán nước ngoài đặt văn phòng và mở dịch vụ tuyển dụng nhân tài phục vụ khách hàng doanh nghiệp.

Tuy nhiên sau một số bê bối, để đảm bảo sự minh bạch và độc lập của dịch vụ kiểm toán, các công ty này phải ngừng cung cấp dịch vụ headhunter. Ernst & Young là đơn vị đầu tiên chuyển mảng tuyển dụng cho Navigos Search vào 2005, từ đó headhunter là một ngành dịch vụ độc lập tại Việt Nam với khoảng 200 doanh nghiệp.

Có ba trường hợp doanh nghiệp tìm đến headhunter gồm: tuyển các vị trí cấp cao hoặc khó, bộ phận nhân sự nội bộ không tuyển được; các vị trí nhạy cảm cần bảo mật thông tin để không gây ra xáo trộn thị trường hoặc doanh nghiệp; tuyển gấp số lượng lớn.

Ông Nguyễn Văn Toản, nhà sáng lập một nền tảng headhunter, cho biết công ty tập hợp hơn 30.000 "thợ săn đầu người", trong đó hơn 20.000 là người Việt. Hơn 80% khách hàng là doanh nghiệp quốc tế và 50% ứng viên là người nước ngoài.

Các headhunter có chỉ tiêu về doanh số và thường phải chủ động tìm cả khách hàng (doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng) lẫn "săn" ứng viên. Họ là người có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự nhưng cũng có thể ngoài ngành chuyển sang nghề "đi săn" vì nhiều lý do.

"Phí dịch vụ headhunter thường bằng hai hoặc ba đến năm lần mức lương tháng của nhân sự mà họ săn được. Đã có những headhunter chốt được một vị trí khó đủ tiền mua chiếc ôtô vài trăm triệu đồng", Đàm Thị Thu Trang, 30 tuổi, giám đốc chi nhánh một công ty tuyển dụng của Singapore ở Việt Nam, cho biết.

Với Trang, đây là nghề "dành cho trái tim sắt đá", bởi áp lực và mức độ thất bại rất cao. Các "thợ săn" chỉ được nhận phí dịch vụ khi ứng viên qua thời gian thử việc, thông thường hai tháng. Người làm headhunter phải đối mặt vô số rủi ro trong thời gian này. Có lần Trang tuyển được vị trí lập trình viên cho một ngân hàng, nhưng đến ngày thứ 59, ứng viên nghỉ việc.

Quỳnh Hương cũng rơi vào tình huống tương tự. Sau khi tuyển thành công phó giám đốc tài chính cho công ty CNTT, cô càng thêm vui khi khách hàng báo ứng viên phù hợp với văn hóa, chuyên môn và cảm kích Hương. "Nhưng tháng sau, họ báo ứng viên không đạt kỳ vọng, cần tìm người thay thế", Hương kể.

Đợt này yêu cầu tuyển dụng khắt khe hơn và thay đổi hoàn toàn chân dung ứng viên. "Tôi cảm giác như rơi xuống vực nhưng vẫn quyết tâm phải bảo vệ được hợp đồng và giữ chữ tín với khách hàng", cô nói.

Đàm Thị Thu Trang, 30 tuổi, làm diễn giả workshop "Tư duy chuyên nghiệp trong môi trường làm việc", tại Đại học Greenwich Vietnam tháng 5/2022. Cô cũng là gương mặt quen thuộc trong show hướng nghiệp thực tế của truyền hình và nhiều hội thảo. Ảnh: Nhân vật cung cấp

Một tình huống phổ biến khác của nghề headhunter là trùng ứng viên. Thông thường với mỗi dự án sẽ có nhiều công ty tuyển dụng tham gia. Có lần nhóm của Trang xảy ra tranh chấp với công ty đối thủ. Hai bên gửi vị trí công việc cho ứng viên cùng một ngày, trong đó công ty Trang liên hệ điện thoại không được nên gửi email, còn công ty đối thủ liên hệ qua Messenger. Ban đầu công ty đối thủ đã dùng mối quan hệ cá nhân để có được quyền sở hữu ứng viên và nhận phí dịch vụ.

Lúc này Trang đã đặt một buổi họp ba bên, yêu cầu cần tuân theo quy tắc email có tính pháp lý cao nhất nên ứng viên này thuộc về công ty Trang. Tuy nhiên ứng viên xác nhận họ đã biết tới vị trí này đầu tiên thông qua tin nhắn trên Facebook. Cuối cùng vụ việc được giải quyết theo hướng 70% phí dịch vụ cho công ty Trang, 30% cho công ty đối thủ.

Ngay cả khi giới thiệu thành công, người làm headhunter cũng phải đối mặt với nhiều rủi ro như khách "quỵt" tiền hoặc thỏa thuận ngầm với ứng viên để giảm bớt phí dịch vụ; ứng viên tự ứng tuyển. Rơi vào tình huống đó, Trang cho biết luôn giải quyết thiện chí, bước cuối cùng mới phải đưa nhau ra tòa. Cô không ủng hộ việc "bóc phốt" lên mạng xã hội của một số đồng nghiệp.

"Trong tình huống nào cũng phải đảm bảo mình đúng luật. Bóc phốt vừa vi phạm hợp đồng vừa vi phạm đạo đức bảo mật trong nghề", cô nói.

Dù rất căng thẳng nhưng đôi khi các headhunter cho biết nghề cũng mang lại những giây phút bình yên. Đó là khi giới thiệu cho ứng viên công việc tốt và giải được bài toán nhân tài cho doanh nghiệp.

Thu Trang nhớ nhất lần tuyển vị trí chuyên gia nghiên cứu dữ liệu và phân tích thị trường tài chính, chứng khoán của Mỹ cho một tập đoàn quản lý quỹ. Hai bên đã lọc cả chục ứng viên trước khi tìm ra một sinh viên năm 3, khoa CNTT.

Người này giỏi toán, tin và tiếng Anh, thành tích học xuất sắc. Anh đã vượt qua cả 6 vòng thi tuyển và một vòng kiểm tra nhân thân. Cuối cùng anh được tuyển với lương khởi điểm hơn 3.000 USD và doanh nghiệp sẵn sàng chờ một năm đến khi tốt nghiệp. Quá trình tuyển dụng thêm gian nan khi nam sinh này nhận được lệnh điều động công tác trước thời điểm có quyết định ra quân. Trang phải đồng hành cùng khách hàng và ứng viên suốt thời gian đó.

"Hơn cả phí dịch vụ nhân được, tôi ấn tượng trước một doanh nghiệp sẵn sàng chờ ứng viên hai năm", headhunter này chia sẻ. Đến nay, chàng trai vẫn làm ở tập đoàn này. Anh cho biết công việc cho anh cơ hội đi nhiều quốc gia và được làm việc với các nhà phân tích dữ liệu xuất sắc trên thế giới.

Là một nghề cần sự kiên trì, gai góc nên thế giới headhunter có sự đào thải lớn, tỷ lệ trụ được với nghề chưa đến 50%. Bản thân Thu Trang khi mới vào nghề đã không chịu nổi áp lực và định nghỉ việc ở tháng thứ hai.

Trước khi được công ty headhunter của Singapore "săn" vào vị trí giám đốc chi nhánh hiện tại, Đàm Thị Thu Trang đã là trưởng phòng toàn quốc và manager trẻ nhất một công ty headhunt top 3 Việt Nam. Cô tự mua được nhà, xe và có tích lũy trước tuổi 30.

"Đó là điều tôi tự hào nhất về bản thân", cô nói.

Theo báo Dân Trí

Employee performance feedback is very important in human resource management
Funtion
Standardizing processes by digital technology through employee performance feedback software is the optimal solution and smart choice for your job and your company
These are funtions in performance feedback software we have
we did not only provice the sofware system but we special for advice suitable solution throught by sofware
Building and set up your company process of performance feedback by hight technology which helps save time, save paperwork … and  improve efficiency in yours human resource management
Automatic grading and commenting function
Multi-level assessment function
Unlimited employee information import function
High security
Flexible in saving and printing functions
received information, sending email… approving... professional and flexible process is built for managers and staff
Process:
process on : probationary, monthly, quarterly, yearly time
The funtion for auto check list
360 Degree Feedback
Self-assessment method
Competency scale rating method
Assessment method according to capacity, goals (KPI, ORK)
Overall rating table
Monitor and control funtion
Build the staff training and development plans, retain talent right on the intensive system
Report
Report by month, quarter, year
Report assessment scores, evaluation results
Reporting by division, department..
Report by scale, chart
Reporting On-demand

Maria Tran - BDM
phone: 0766 543 471

On the market there are many human resource management software, most of these softwares are written according to the requirements of the client but lack the knowledge and practical experience in the HR position. Therefore, the software has many misstake with a lot of step and transactions, wastes time ... with no effective

Han Phuc Modern Human Resource Management Software is built on the experience of senior human resource positon, with knowledge and practical experience in human. We alway listen, realy understand and flexibly for provide the most suitable solution package solutions for you.

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT SOFTWARE PACKAGE:

Timekeeping, Work schedule

Performance feedback

Salary

Social insurance

Personal income tax

Recruitment

Training

CSR

Please contact us for hight quality of human resource management in your company!

Maria Tran - BDM

Phone: 0766 543 471

Han Phuc Software Solution and Service Co., Ltd

85 Hoang Sa, Da Kao Ward, District 1, HCMC. Viet Nam

Đây là phân hệ phần mềm được chúng tôi thiết lập chi tiết và tỉ mỉ, không những cung cấp các thông tin lưu trữ cần thiết, chính xác … mà hơn thế, chúng tôi lập trình thông tin nhân sự gắn liền với việc hoạch định, quản lý nhân viên của từng doanh nghiệp, giúp người làm nghiệp vụ nhân sự tiết kiệm công sức, thời gian, thủ tục giấy tờ … , giúp nhà quản trị doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan thông qua phân tích chi tiết đúng đắn về nhân sự, từ đó đưa ra các chiến lược và sách lược đúng đắn và hiệu quả cho doanh nghiệp bạn

Phần mềm quản lý thông tin nhân viên giúp ích gì cho doanh nghiệp bạn?

- Phần mềm xây dựng thông tin nhân viên dựa vào sơ đồ tổ chức doanh nghiệp, do vậy vừa chi tiết, đầy đủ và logic hóa trong cách phân loại và phân bổ thông tin nhân sự đúng với vị trí, phòng ban, khu vực, chi nhánh …giúp người sử dụng dễ hiểu, nghiệp vụ nhanh, chính xác, giúp nhà điều hành xây dựng được bức tranh từ chi tiết đến tổng quan

- Thông tin nhân sự được xây dựng tự động hóa theo quá trình phát triển chi tiết của cá nhân nhân sự từ lúc vào công ty, lịch sử phát triển, thuyên chuyển, các quyết định liên quan … cho đến lúc thanh lý hợp đồng lao động

- Cách thiết lập thông minh bằng công nghệ hiện đại, bạn có thể chọn “ key word” giúp giảm tải quá trình nhập nhiều thông tin trùng lặp, bạn cũng có thể import từ file excel cùng một lúc không giới hạn số lượng nhân viên

- Việc lưu trữ theo đám mây, đảm bảo tính bảo mật cao, lưu trữ được nhiều năm

- Thông tin nhân sự dựa vào cách quản lý của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp kết xuất báo cáo theo đúng yêu cầu, tránh lan man, chung chung khó chọn lọc và phân tích

- Phần mềm có chức năng phân tích thông tin nhân sự theo chiều ngang và chiều dọc, giúp nhà quản trị hoạch định đúng và nhanh chóng đưa ra các giải pháp cho tình hình nhân sự hiện có

- Phần mềm quản lý thông tin nhân viên  được xây dựng dựa theo các báo cáo: báo cáo nội bộ, báo cáo thông tin theo thuế thu nhập cá nhân, báo cáo theo phòng lao động thương binh xã hội, báo cáo theo yêu cầu của cơ quan bảo hiểm xã hội, báo cáo theo yêu cầu của ủy ban … giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian, logic hóa giấy tờ , tiết kiệm chi phí

- Chức năng đính kèm các văn bản, giấy tờ gốc của nhân viên, giúp việc lưu trữ online được đảm bảo, tránh thất lạc các hồ sơ quan trọng

- Lưu trữ có tính chất phân nhánh, không chỉ có thông tin nhân viên mà còn cập nhật các mối quan hệ của nhân viên như ba mẹ, con cái, anh chị em … nhằm có chính sách hổ trợ đi kèm ( nếu có) hoặc minh bạch nhân viên trong cách xây dựng và quản lý nhân sự tại doanh nghiệp

- Và nhiều chức năng khác theo yêu cầu

“ Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng” việc sử dụng và quản lý nhân sự tại doanh nghiệp chỉ thực sự hiệu quả khi bạn “biết” và “hiểu rõ chi tiết” về thông tin nhân sự đang làm việc cho bạn, từ đó nhà quản trị sẽ xây dựng chính sách, chiến lược… cho việc quản lý và sử dụng nhân sự hiệu quả, nhân sự là nguồn tài nguyên vô giá và là tài sản quý báu tạo ra giá trị vô hạn cho doanh nghiệp vì thế dựa vào công cụ hổ trợ là phần mềm quản lý thông tin nhân viên sẽ giúp nhà điều hành có các bước đi đúng đắn ngay từ kế hoạch đầu tiên và là nền móng vô cùng quan trọng giúp doanh nghiệp bạn phát triển ngày càng bền vững

Maria Tran
Phone: 0766 543 471
Công ty TNHH giải pháp và dịch vụ phần mềm Hân Phúc
85 Hoàng Sa, Phường Đa Kao, Quận 1, Tphcm

Hầu hết các phần mềm nhân sự trên thị trường chưa có phần này, khiến người làm công tác quản trị nhân sự rất khó khăn trong việc phân tích hợp giữ liệu chi tiết để  có cái nhìn tổng quan trong việc  xây dựng các chính sách nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp

Do vậy, phần mềm quản trị nhân sự hiện đại của chúng tôi, thấu hiểu chuyên sâu các mảng nghiệp vụ liên quan đến doanh nghiệp, xây dựng chuẩn hoá quy trình và nghiệp vụ liên quan đến nhân sự từ chi tiết đến tổng quan về , cup cấp đầy đủ bức tranh nhân sự tại doanh nghiệp, hổ trợ nhà điều hành và người quản lý nhân sự  đưa ra các giải pháp đúng đắn và kịp thời cho việc điều hành doanh nghiệp một cách hữu hiệu

Phần mềm này có gì đáng chú ý?

• Lịch sử hình thành công ty

Toàn bộ hình ảnh, các thông tin, bài viết … liên quan đến lịch sử hình thành và phát triển công ty sẽ được lưu trữ tại đây

Nhân viên mới khi vào công ty có thể vào đây để hiểu thêm về công ty

• Sổ tay nhân viên

Sổ tay nhân viên được cập nhật và lưu giữ tại đây, nhân viên mới khi vào công ty có thể vào đây để tìm hiểu, học sổ tay cho nhân viên mới

• Kế hoạch chương trình CSR theo tháng, năm, quý

Người phụ trách mảng CSR của công ty sẽ vào đây để tạo bản kế hoạch, kinh phí dự trù cho chương trình CSR của công ty. Sau khi bản kế hoạch được tạo, chức năng gửi email tới cấp quản lý phê duyệt

• Chuẩn hoá quy trình

ü Gửi báo cáo bản kế hoạch và nhận phê duyệt

ü Gửi thông báo chương trìn đến toàn thể nhân viên

ü Hình ảnh chương trình

ü Kết quả thu được sau chương trình

• Chức năng lưu trữ và kết xuất báo cáo

ü Đây là mảng rất quan trọng liên quan đến các hoạt động của công ty như sinh nhật, tiệc cuối năm, teambuilding, từ thiện…

• Báo cáo

Báo cáo theo tháng, quý, năm

Báo cáo theo chủ đề

Báo cáo tổng hợp

Báo cáo kinh phí

Báo cáo theo yêu cầu

Maria Tran
Phone: 0766 543 471
Công ty TNHH giải pháp và dịch vụ phần mềm Hân Phúc
85 Hoàng Sa, Phường Đa Kao, Quận 1, Tphcm